ХҮНИЙГ ХӨГЖҮҮЛНЭ             88085704, 95959514, 94101170, 94101180     info@hrconsulting.mn
Цаг үеийн нийтлэл

ӨӨРЧЛӨГДӨЖ БАЙГАА ОРЧИНД АЖЛЫН ЯРИЛЦЛАГЫГ АМЖИЛТТАЙ ХИЙХ 7 ДҮРЭМ

2023-07-02   361

Олон жилийн турш хэрэглэж байсан ярилцлагын асуултуудын хуучин жагсаалтыг хаях цаг болжээ. Glassdoor.com гэх мэт вэб сайтууд нь нэр дэвшигчдэд ихэнх томоохон компаниудын асуудаг асуултууд болон ярилцлага авагчдын хүлээж буй хариултуудыг авах боломжийг олгодог. Буруу нэр дэвшигчийг ажилд авах нь үргэлж өндөр өртөгтэй байдаг тул ярилцлага авагчид нэр дэвшигчдээс хамгийн чухал мэдээллийг авах нь зайлшгүй юм. Энэ нь асуултуудыг анхааралтай сонгож, хамгийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн хариултуудыг урьдчилан тодорхойлохоос эхэлнэ. Иймээс ажилд амжилттай ороход хүргэдэг асуултуудыг боловсруулах долоон удирдамжийг санал болгож байна. Хамгийн гол нь тухайн албан тушаалд тохирсон сэдвүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, урьдчилан бэлтгэхэд илүү хэцүү байдаг.

Ярилцлага хэрхэн явуулах талаар олон жилийн турш баримталж ирсэн зарим санаа үнэн зөв байхаа больсон. Жишээлбэл, гэнэтийн ярилцлагын асуулт гэх зүйл байхгүй болсон. Glassdoor.com гэх мэт сайтуудын тусламжтайгаар ажил горилогчид таны ярилцлагын асуултууд болон хүлээгдэж буй хариултуудыг урьдчилан тодорхойлох боломжтой. Эдгээр мэдээллийн дагуу нэр дэвшигчид өөрсдийн хариултыг жинхэнэ эсвэл үнэн зөв биш юмаа гэхэд нийтээрээ сэтгэгдэл төрүүлэхүйц хэмжээнд хүртэл дадлага хийх ярилцлагаа тогтмол бэлдэж, видео бичлэг хийдэг.

Дадлага хийхэд хялбар асуултуудаас зайлсхий.

Хэрэв та томоохон байгууллагад ажилладаг бол танай ажилд авдаг ярилцлагын асуултуудын ихэнхийг санал болгосон хариултын хамт Glassdoor.com дээр олон нийтэд нийтэлсэн байх магадлалтай. Тиймээс эхлээд цэвэрхэн асуултуудаас эхэлж, ядаж л "Таны хамгийн давуу болон сул тал юу вэ?", "Та яагаад хамгийн сайн нэр дэвшигч вэ?", "Таны мөрөөдлийн ажил юу вэ?", "Та таван жилийн дараа хаана байхыг хүсэж байна?" гэх мэт таамаглах үнэ цэнэ багатай, хэт их ашигласан, хэрэгжүүлэхэд хялбар асуултуудыг хасаарай. 

Түүхэн асуултаас болгоомжил

Нэр дэвшигчээс өнгөрсөн хугацаанд хэрхэн ажилласан тухайгаа тайлбарлахыг шаарддаг асуултууд, мөн "зан төлөвийн ярилцлагын асуулт" (жишээ нь: "Чи удирдаж байсан үеийнхээ талаар надад хэлээч...") нь өчигдрийн үйл явц хурдан болж байгаа хурдацтай хөгжиж буй нөхцөлд асуудалтай байдаг.  Профессор Фрэнк Шмидт, Жон Хантер нарын судалгаагаар эдгээр асуултууд нь зоос эргүүлэхээс ердөө 12% илүү амжилтыг таамаглаж байна. Яагаад? Учир нь нэр дэвшигчийн олон жилийн өмнө өөр байгууллагад хийж байсан арга барил өнөөдөр өөрийн өвөрмөц соёлтой танай байгууллагад буруу хариулт байж магадгүй юм. 

Тэдний асуудлыг шийдвэрлэх чадварыг үнэл.

Хэрэв та тогооч ажилд авах бол хоол хийж өгөөч гэж гуйх байсан. Өргөдөл гаргагчийг бодит ажил хийлгэх замаар "ажлын агуулга" гэсэн арга барилыг ашиглах нь шилдэг нэр дэвшигчдийг дундаж хүмүүсээс салгах хамгийн сайн арга юм. Тэднээс дараах зүйлийг асуухыг бодоорой.

  • Ажил дээрх бэрхшээлийг тодорхойлох. "Өөрийн ажил дээрх хамгийн чухал асуудал эсвэл боломжуудыг тодорхойлохын тулд эхний долоо хоногт ашиглах үйл явцын үе шатуудыг надад хэлээрэй."
  • Одоогийн асуудлыг шийдэх. Одоогийн асуудлуудыг шийдвэрлэх чадвар нь ихэвчлэн ажлын гүйцэтгэлийг урьдчилан таамаглах чухал хүчин зүйл болдог. Тэдэнд эхний өдөр тулгарах бодит асуудлын талаар тайлбар өг. Дараа нь тэднээс асуудлыг шийдэхийн тулд хийх өргөн хүрээтэй алхмуудыг танд өгөхийг хүс. Ярилцлагад орохын өмнө зайлшгүй шаардлагатай алхмуудын жагсаалтыг гарга. Мэдээлэл цуглуулах, баг эсвэл үйлчлүүлэгчтэй зөвлөлдөх, амжилтын үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох зэрэг чухал алхмуудыг орхигдуулсан тохиолдолд оноог хас.
  • Бидний үйл явцад тулгарч буй асуудлуудыг тодорхойл. Тэдний ажилтай холбоотой одоо байгаа алдаатай үйл явцын нэг хуудас тайлбарыг тэдэнд өг. Тэднээс үйл явцыг судалж, ноцтой асуудал гарч болзошгүй гэж таамаглаж буй эхний гурван хэсгийг тодорхойлохыг хүс. Ярилцлага эхлэхээс өмнө эдгээр дутагдлын жагсаалтыг гарга.

Тэд ирээдүйг харж байгаа эсэхийг үнэл.

Хурдан хувьсан өөрчлөгдөж буй орчинд ажилчид ирээдүйгээ урьдчилан харах ёстой. Нэр дэвшигч үүнийг хэр сайн хийж чадахыг үнэлэхийн тулд дараах асуултуудыг асуугаарай.

  • Энэ ажлын төлөвлөгөөгөө тоймлоХамгийн сайн нь томоохон төсөл эсвэл шинэ ажил эхлэхийн өмнө төлөвлөгөө боловсруулдаг. Тэднээс эхний 3-6 сарынхаа үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний элементүүдийг тоймлохыг хүс. Тэдэнд зорилго, хэнтэй зөвлөлдөх (гарчиг), ямар өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, багтайгаа хэрхэн харилцах, төлөвлөгөөнийхөө амжилтыг үнэлэх хэмжүүр гэх мэт гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодруулаарай.
  • Ажил/салбарын хувьслыг урьдчилан таамаглахТомоохон өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглах нь чухал юм. Бизнесийн орчны өөрчлөлтийн үр дүнд ойрын гурван жилийн хугацаанд тэдний ажил өөрчлөгдөх хамгийн багадаа таван арга замыг урьдчилан таамаглахыг тэднээс хүс. Шинээр ажилд орсон хүмүүс танай салбарын өөрчлөлтийг урьдчилан харж чаддаг байх ёстой. Тиймээс нэр дэвшигчдээс манай салбарын 3-5 гол чиг хандлагыг төлөвлөх, дараа нь эдгээр чиг хандлагыг хангахын тулд шилдэг пүүсүүд ойрын хэдэн жилд хэрхэн өөрчлөгдөх шаардлагатайг урьдчилан таамаглах талаар бодож үзээрэй.

Нэр дэвшигчийн суралцах, дасан зохицох, шинийг санаачлах чадварыг үнэл. 

Хэрэв ажил нь эдгээр хүчин зүйлсийн аль нэгийг шаарддаг бол дараах асуултуудыг анхаарч үзээрэй.

  • Сурах: "Техникийн нэг чухал талбарт тасралтгүй суралцаж, өөрийн байр сууриа хадгалахын тулд хийх алхмуудаа тоймло."
  • Авхаалж самбаа: "Технологи эсвэл хэрэглэгчийн хүлээлтэд  гэнэтийн өөрчлөлт гарах үед дасан зохицохын тулд хийх алхмуудыг тоймло."
  • Инноваци: "Өрсөлдөөн эсвэл шинэ технологид хариу үйлдэл үзүүлэхийн тулд багийнхаа дунд инновацийг нэмэгдүүлэхийн тулд хийх алхмаа тоймло."

Давхардахаас зайлсхий

Асуулт сонгохдоо анкет эсвэл намтар дээр аль хэдийн тусгагдсан боловсрол, ажлын хариуцлага зэрэг хүчин зүйлсийн талаар асуухаас зайлсхий.

Компани өөрийн давуу талаа мэдээлэх цагийг хуваарилах.

Ярилцлагын ихэнх цагийг ажил горилогчийг үнэлэхэд зориулах хэрэгтэй, гэхдээ ажил горилогчдоо болон компанийн талаар урам зориг өгөх цаг гарга. “Ажлын саналыг үнэлэхэд ашиглах хамгийн чухал хүчин зүйлүүд юу вэ?” гэж идэвхтэй асуу. Дараа нь "ажлыг хүлээн зөвшөөрөх хүчин зүйл" бүрийг хамарсан анхаарал татахуйц мэдээлэл өгөхөө мартуузай.

Судалгаанаас харахад ихэнх ажилд авах шийдвэр 15 секундын дотор гардаг хэмээдэг.